Het bestek

 

Wat verstaat men onder een bestek?
Is het gratis?
Is het nuttig?
Hoe te werk gaan?
Wat moet een bestek aangeven?
Nuttige adressen

 

Wat verstaat men onder een bestek ?

Het is een prijsofferte die u door de aannemer wordt overhandigd voor de uitvoering van een werk.
Daar er geen enkele reglementering bestaat voor wat betreft de vorm of de inhoud, is een cijfer dat zonder enige uitleg is neergekrabbeld op een stuk kladpapier evenzeer een bestek als drie bladzijden met een werkbeschrijving op hoofdingspapier van de onderneming. Een bestek kan zelfs mondeling gedaan worden! Maar opgelet! Het is aan u om
oplettend en veeleisend te zijn.

Is het gratis ?

Gewoonlijk is het bestek gratis, Maar dit is geen wettelijke verplichting. Men kan het dus beschouwen als een dienst die de aannemer zijn klanten aanbiedt. Maar het verplicht u tot niets t.o.v. hem: u heeft maar verplichtingen vanaf het ogenblik dat u het ondertekent. .

Is het nuttig?

Het bestek is zeker nuttig, op zijn minst om 3 redenen.

1° Het laat u toe om vergelijkingen te maken, niet alleen voor wat de prijs betreft, maar ook voor de manier waarop de verschillende aannemers van plan zijn het werk uit te voeren, en voor het materiaal dat ze voorstellen.

Uw dakgoot is lek... Zal de aannemer de oude zinkbedekking verwijderen en een nieuwe plaatsen, of enkel een laag asfaltverf aanbrengen op de oude bedekking?of  deze met een laag roofing bedekken ?

De vergelijking van de bestekken zal u helpen om die aannemer te kiezen die u de beste verhouding kwaliteit/prijs biedt.

2° Wanneer het bestek door de aannemer en door uzelf is ondertekend, wordt het een contract dat ieder moet naleven. In geval van betwisting dient het als referentie. Het moet dus zo duidelijk, nauwkeurig en volledig mogelijk zijn.

Opmerking: de aannemer moet de werken uitvoeren overeenkomstig het bestek, maar ook volgens de "regels der kunst". De normen die door het Belgisch instituut voor Normalisatie zijn uitgevaardigd, gehomologeerd bij Koninklijk Besluit, worden erkend als de regels der kunst of de know-how. U kunt er dus naar verwijzen in geval men de werken slecht uitvoert.

Voorbeeld: de N.B.N. 281 bepaalt de code goede handelwijze voor de dakbedekking van een gebouw.

3° Het bestek is onontbeerlijk indien u een renovatiepremie wenst te bekomen.

.

Hoe te werk gaan ?

Er zijn 3 verschillende manieren mogelijk.

1° ofwel laat u het initiatief aan de aannemer door hem een bestek voor een welbepaald werk te vragen. Dit bestek zou de materialen die door de aannemer zijn voorgesteld, moeten bevatten, de kosten van de werken (materiaal + arbeidskosten) en eventueel de methode van toepassing indien er verschillende zijn.

Voorbeeld : voor de herstelling van een dak
Verwijderen van de waterdichtheid, ontruiming. Plaatsing van een eerste roofinglaag op de bestaande bodem, dikte 4 mm, vastgenageld, gesoldeerde pakkingen, en van een tweede gewapende asfaltmembraan van het merk X dikte 4 mm, ofwel warm vastgelijmd met de lasbrander, ofwel koud vastgelijmd met de hulp van een lijm type Y.

In dit geval kan het bestek varianten voorzien in functie van de verschillende mogelijkheden die door de aannemer zijn voorgesteld.

2° ofwel vraagt u advies aan de aannemer, waarbij u de plaatsing van welbepaalde materialen of een bepaalde toepassing eist.

U kan dan een werktekening opmaken : u vermeldt er het type van materialen die de aannemer moet gebruiken, eventueel de hoeveelheid evenals de methode van toepassing. De aannemer zal u dan een prijsofferte overhandigen.
Opgelet : de uitwerking van deze werktekening vereist van uw kant een voorbereidend werk van documentatie.

Er bestaan referentiebronnen zoals
- de N.B.N., Normen van het Belgisch Instituut voor Normalisatie
- de T.V., Technische Voorlichtingsnota's van het Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf

Het belangrijkste is om informatie zonder enige commerciële verplichting te verzamelen.

3° ofwel doet u beroep op een architect, als de taak u te zwaar lijkt. Hij zal dan een bestek maken dat aan meerdere aannemers zal worden toevertrouwd.

Wat moet een bestek aangeven ?

Idealiter moet het bestek de volgende elementen bevatten.

• de gegevens van de aannemer : naam, adres, registratie-en BTW-nummer
  Voor een onderneming betekent geregistreerd zijn dat ze haar fiscale en sociale verplichtingen naleeft. Om recht te hebben op een renovatiepremie en op het verlaagde BTW-tarief voor renovatiewerken, is het noodzakelijk een beroep te doen op een geregistreerde aannemer.
  
• uw naam en adres, alsook het adres van de werf als dit verschillend is
  
• de gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren werken. Deze preciseert naast de uitgevoerde werken ook de hoeveelheden en de referenties van de geplaatste materialen, of de referenties van werktekening of van het bestek overhandigd aan de aannemer
  
• de gedetailleerde kosten van de verschillende werkposten.

Als u een renovatiepremie aanvraagt, zal het bestek deze informatie moeten vermelden. Voor uw eigen informatie kan het bovendien nog het volgende preciseren :

• eventuele varianten
  
• een vermelding van de duur van de werken en van de tijd die nodig is om het nodige materiaal te bestellen. Overweegt men een schadevergoeding in geval van vertraging?
  
• de geldigheidsduur van het bestek
  
• de datum en handtekening van de aannemer, en van uzelf als u besluit om bestellingen te doen

Het bestek kan vergezeld zijn van een technische documentatie, bezorgd door de fabrikanten van materialen .

Tenslotte kan u uw aannemer, als u deze hebt gekozen, eventueel een aanvulling bij het bestek, wijzigingen of eventueel preciseringen vragen. Hoe vollediger en nauwkeuriger het bestek is, hoe minder het risico op discussies bij de uitvoering van de werken, en hoe vlotter uw verweer zal verlopen in geval van problemen.

Nuttige adressen

BIN -Belgisch Instituut voor Normalisatie, Brabançonnelaan 29 te 1000 Brussel / 02.738.01.05 / www.bin.be

WTCB -Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf (dienst Publicaties), Poincarélaan 79 te 1060 Brussel / 02.529.81.00 / www.bbri.be